Kopie paspoort vaak in strijd met de wet

 

In allerlei situaties kunt u de vraag krijgen om een kopie af te geven van uw identiteitsbewijs, zoals uw paspoort of identiteitskaart. Bijvoorbeeld als u een nachtje in een hotel wilt slapen, als u naar het casino gaat of als u lid wilt worden van een sportschool. Maar mag dat eigenlijk wel? 

Alléén wanneer een wettelijke verplichting bestaat tot identiteitscontrole mag een legitimatiebewijs worden gekopieerd. Dat is dus de werkgever die controleert op de nieuwe werknemer écht degene is die hij zegt te zijn. Dit geldt ook voor ZZP-ers, zij overleggen een VAR verklaring inclusief een kopie van het paspoort. Andere gevallen zijn bijvoorbeeld het openen van een bankrekening, het opstellen van een testament, het kopen van een huis. Ook wanneer u een casino bezoekt mag een kopie worden gemaakt.

Uw werkgever is dus wettelijk verplicht een kopie van uw identiteitsbewijs in de loonadministratie te bewaren. In de meeste gevallen mag het dus niet; hotel, sportschool of bezorgdienst mogen een identiteitebewijs inzien maar niet zomaar kopieren.

Sinds kort verstrekken gemeentes een speciaal hoesje bij een nieuw paspoort of nieuwe ID-kaart. Dit hoesje bedekt o.a. uw BSN nummer en een deel van de pasfoto. Vervolgens kan er wel veilig een kopie worden gemaakt. Doel is om identiteitsfraude te voorkomen.